Onder de AVG kunnen organisaties verplicht zijn een Data Protection Impact Assessment (DPIA), oftewel een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (GEB), uit te voeren. Dit is een instrument om vooraf de privacyrisico’s van een gegevensverwerking in kaart te brengen en vervolgens maatregelen te nemen om deze risico’s te verkleinen.…
Bij het onderzoeken en aanpakken van overlast en woonfraude is het essentieel dat medewerkers zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Het delen van gegevens in dergelijke dossiers vraagt om een zorgvuldige afweging van de privacy van betrokkenen en de noodzaak van gegevensuitwisseling om de situatie effectief aan te pakken.Om…
In het huidige digitale tijdperk is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van cruciaal belang voor elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt. Een van de belangrijkste factoren in het waarborgen van de AVG-compliance is de bewustwording (awareness) van medewerkers. Zij spelen immers een cruciale rol…
Het waarborgen van privacy en de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is essentieel voor iedere organisatie die met persoonsgegevens werkt. Het is daarom cruciaal om een verantwoordelijke aan te wijzen, zoals een privacy officer, die toezicht houdt op de correcte omgang met persoonsgegevens en…
Het komt geregeld voor dat huurders een camera plaatsen op de galerij van de flat waar ze wonen. Dit mag natuurlijk niet en zeker niet met betrekking tot de schending van de privacy van andere bewoners. In de bijlage is een standaard brief die gebruikt kan worden voor huurders, wanneer ze deze op de galerij geplaatst…
Camera's van bewoners, je kent het wel. Wat mag nu precies wel en wat mag nu niet? Hoe communiceer je naar huurders over het gebruik van camera's?Dit zijn vragen die we vaak hebben ontvangen van woningcorporaties. Daarom hebben we in de bijlage een brochure en een brief opgesteld met informatie, speciaal gericht aan bewoners.Als…
Een effectief communicatieplan is essentieel bij het omgaan met datalekken om de schade te beheersen en vertrouwen te behouden. Het adequaat informeren van slachtoffers van een datalek is van cruciaal belang om juridische verplichtingen na te komen, schade te beperken en reputatieschade te voorkomen. Door tijdig en transparant…
Het is van cruciaal belang om op een privacyverantwoorde manier om te gaan met klanten, zowel aan de telefoon als persoonlijk, om gevoelige informatie te beschermen, identiteitsfraude te voorkomen en vertrouwen op te bouwen. Dit draagt bij aan het naleven van wet- en regelgeving zoals de AVG, die bedrijven verplicht om…
Het is cruciaal om medewerkers goed te informeren over wat te doen bij een datalek om verschillende redenen:Snelle reactie. Medewerkers die weten hoe te handelen bij een datalek kunnen snel en effectief reageren. Dit helpt om de schade te beperken en het datalek zo snel mogelijk op te lossen.Minimaliseren van schade. Door…
Wat is een verwerkersovereenkomst?Een verwerkersovereenkomst is een juridisch document dat wordt afgesloten tussen een verwerkingsverantwoordelijke en een verwerker. De verwerkingsverantwoordelijke is degene die de doeleinden en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens bepaalt, terwijl de verwerker de gegevens…
Bij het implementeren van cameratoezicht op kantoor is het essentieel om een duidelijk protocol op te stellen, vooral wanneer het toezicht bedoeld is voor de veiligheid van medewerkers. Dit komt voort uit het feit dat cameratoezicht ingrijpt op de privacy van medewerkers en bezoekers. Een goed opgesteld protocol biedt…
Het zorgvuldig beheren van personeelsdossiers is essentieel, zowel voor de bescherming van de rechten van medewerkers als voor de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hoewel organisaties vaak de focus leggen op het beschermen van klantgegevens, wordt het belang van de correcte verwerking van…
Als er een wettelijke grondslag bestaat om bepaalde gegevens te bewaren, dan mag je de persoonsgegeven bewaren zolang als de wet voorschrijft. Wanneer er geen wettelijke verplichting bestaat, dan mag je de gegevens bewaren zolang dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor je de gegevens verwerkt. Het bewaren van persoonsgegevens…
Belangrijk is om bij het delen van
gegevens met de huurder zeker te weten dat je gegevens aan de juiste persoon
verstrekt. Hiervoor is het slim om drie controle vragen te stellen, afhankelijk
van de gevoeligheid van de gegevens. Voorbeelden:-
Naam;-
Adres;-
Geboortedatum;Indien…
Volgens art. 28 van de AVG is de verwerkingsverantwoordelijke de (rechts)persoon of organisatie is die het ‘doel en middelen’ van de gegevensverwerking bepaalt. Kort gezegd is dit dus de organisatie die de zeggenschap heeft voor welke doeleinden persoonsgegevens worden verwerkt. Een verwerker is volgens art. 24 van…
