Als je getrouwd bent en je woont samen dan is sprake van medehuurderschap. Dit volgt uit art 7:266 lid 1 BW. Je moet als echtgenoot/geregistreerd partner dan wel het hoofdverblijf in de woning hebben als je niet diegene bent die op het huurcontract staat.Op moment dat geen sprake meer is van hoofdverblijf van de medehuurder…
Dat hoeft niet altijd zo te zijn. Het verlenen van mantelzorg betekent niet automatisch dat een inwoner als medehuurder moet worden aangemerkt. Het is een indicatie voor een duurzame gemeenschappelijke huishouding maar staat niet op zichzelf. Kinderen worden namelijk geacht om na een tijd de ouderlijke woning te verlaten.…
Slechts onder bijzondere omstandigheden kan een samenleving tussen ouders en kinderen of grootouder(s) en kleinkind(eren) als een gemeenschappelijke huishouding worden aangemerkt met een duurzaam karakter. Van een inwonend kind wordt namelijk verwacht dat het na het volwassen worden een keer 'uitvliegt'. Welke bijzondere…
Als er een wettelijke grondslag bestaat om bepaalde gegevens te bewaren, dan mag je de persoonsgegeven bewaren zolang als de wet voorschrijft. Wanneer er geen wettelijke verplichting bestaat, dan mag je de gegevens bewaren zolang dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor je de gegevens verwerkt. Het bewaren van persoonsgegevens…
Belangrijk is om bij het delen van
gegevens met de huurder zeker te weten dat je gegevens aan de juiste persoon
verstrekt. Hiervoor is het slim om drie controle vragen te stellen, afhankelijk
van de gevoeligheid van de gegevens. Voorbeelden:-
Naam;-
Adres;-
Geboortedatum;Indien…
Volgens art. 28 van de AVG is de verwerkingsverantwoordelijke de (rechts)persoon of organisatie is die het ‘doel en middelen’ van de gegevensverwerking bepaalt. Kort gezegd is dit dus de organisatie die de zeggenschap heeft voor welke doeleinden persoonsgegevens worden verwerkt. Een verwerker is volgens art. 24 van…
Het belangrijkste bij een machtiging is dat duidelijk moet zijn dat de huurder zelf het formulier heeft getekend en toestemming heeft gegeven voor het opvragen en delen van informatie met de gemachtigde. Daarbij is het aan te raden om de volgende aandachtspunten te controleren:1. Heeft de huurder inderdaad zelf toestemming…
Controleer eerst de identiteit van de bewindvoerder middels drie controle vragen aan de hand van beschikbare informatie in het primaire systeem. Vanuit overweging 111 van de AVG kan je opmaken, dat je alleen een huurspecificatie mag verstrekken en/of een betalingsregeling treffen indien de bewindvoerder als zodanig is…
Verzoek de woningcorporatie om de vraag per e-mail te
stellen zodat je het e-mailadres kunt verifiëren (is het echt de
woningcorporatie die de vraag stelt?). Vraag aan de woningcorporatie om de
gegevens van de huurder te verstrekken (geef dit niet zelf). Geef aan of er al
een verhuurdersverklaring is afgegeven door de…
Verzoek de gemeente om de vraag per e-mail te stellen zodat je het e-mailadres kunt verifiëren (is het echt de gemeente die de vraag stelt?). Vraag ook naar het doel/de achtergrond van het verzoek. Controleer of met de gemeente een convenant is afgesloten. Indien het verzoek plaatsvindt op een onderwerp van een convenant…
Je mag enkel een algemene lijst met adressen verstrekken, dus zonder naam en contactgegevens. Het is namelijk niet noodzakelijk voor enig doeleinde voor de woningcorporatie om deze gegevens te verstrekken, dit blijkt uit overweging 111 van de AVG.De huurdersorganisatie of bewonerscommissie kan de bewoners aanschrijven…
Bekijk in de notities of dit familielid is geregistreerd als de contactpersoon aan wie gegevens verstrekt mogen worden.Zo ja, verifieer de identiteit van de beller aan de hand van meerdere persoonskenmerken van de huurder (zoals geboortedatum, hoogte van de huur en laatste drie cijfers bankrekeningnummer). In eerste instantie…
Nee, je mag geen informatie verstrekken aan een incassobureau over een huurder als het gaat om een schuld van de huurder bij een andere organisatie dan de eigen corporatie.
Nee, je mag geen NAW-gegevens e.d. over wie op het adres woont verstrekken. Je mag wel aangeven of een woning al dan niet bewoond is. Indien het nutsbedrijf zelf de persoonsgegevens opgeeft, mag je de vraag niet bevestigen. Eventueel kan je het nutsbedrijf verwijzen naar de gemeente voor verdere informatie…
Indien het een bekende contractpartij betreft en het noodzakelijk is voor uitvoering van de overeenkomst, dan mag je de noodzakelijke contactgegevens verstrekken, zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Belangrijk om de gegevens op een veilige manier te delen met de derde partij. Let op: er morgen alleen…
