Verzoek de woningcorporatie om de vraag per e-mail te
stellen zodat je het e-mailadres kunt verifiëren (is het echt de
woningcorporatie die de vraag stelt?). Vraag aan de woningcorporatie om de
gegevens van de huurder te verstrekken (geef dit niet zelf). Geef aan of er al
een verhuurdersverklaring is afgegeven door de…
Verzoek de gemeente om de vraag per e-mail te stellen zodat je het e-mailadres kunt verifiëren (is het echt de gemeente die de vraag stelt?). Vraag ook naar het doel/de achtergrond van het verzoek. Controleer of met de gemeente een convenant is afgesloten. Indien het verzoek plaatsvindt op een onderwerp van een convenant…
Je mag enkel een algemene lijst met adressen verstrekken, dus zonder naam en contactgegevens. Het is namelijk niet noodzakelijk voor enig doeleinde voor de woningcorporatie om deze gegevens te verstrekken, dit blijkt uit overweging 111 van de AVG.De huurdersorganisatie of bewonerscommissie kan de bewoners aanschrijven…
Bekijk in de notities of dit familielid is geregistreerd als de contactpersoon aan wie gegevens verstrekt mogen worden.Zo ja, verifieer de identiteit van de beller aan de hand van meerdere persoonskenmerken van de huurder (zoals geboortedatum, hoogte van de huur en laatste drie cijfers bankrekeningnummer). In eerste instantie…
Nee, je mag geen informatie verstrekken aan een incassobureau over een huurder als het gaat om een schuld van de huurder bij een andere organisatie dan de eigen corporatie.
Nee, je mag geen NAW-gegevens e.d. over wie op het adres woont verstrekken. Je mag wel aangeven of een woning al dan niet bewoond is. Indien het nutsbedrijf zelf de persoonsgegevens opgeeft, mag je de vraag niet bevestigen. Eventueel kan je het nutsbedrijf verwijzen naar de gemeente voor verdere informatie…
Indien het een bekende contractpartij betreft en het noodzakelijk is voor uitvoering van de overeenkomst, dan mag je de noodzakelijke contactgegevens verstrekken, zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Belangrijk om de gegevens op een veilige manier te delen met de derde partij. Let op: er morgen alleen…
Nee, volgens overweging 111 van de AVG mag je geen contactgegevens verstrekken van de oude huurder (ook niet schriftelijk) aan de nieuwe huurder, tenzij de oude huurder hiervoor toestemming heeft gegeven. Hier kan sprake van zijn als huurders onderling overnames moeten regelen. Praktische tip: de toestemming kan…
Indien het verzoek plaatsvindt op basis van een convenant, dan mag je enkel de gegevens verstrekken die zijn aangegeven in dit convenant. Andere persoonsgegevens mogen enkel verstrekt worden met toestemming van de huurder. Het blijft uiteraard situatie specifiek waarbij een duidelijke belangenafweging en noodzaak in…
Het doel om deze informatie te verstrekken is dat mensen, zowel leveranciers als medewerkers, veilig moeten kunnen werken. Je mag niet meer informatie verstrekken dan nodig is om dit doel te kunnen verwezenlijken volgens overweging 53 van de AVG. In dit geval kun je vastleggen waar de aannemer op moet letten (bijvoorbeeld:…
Bij noodgevallen mag je persoonsgegevens verstrekken indien dit van vitaal belang is, volgens overweging 112 van de AVG. Van een vitaal belang is bijvoorbeeld sprake als een dringende medische noodzaak bestaat om de persoonsgegevens te verstrekken en de huurder niet (snel) in staat is om toestemming te geven. Als er brand…
Op de voet van artikel 19 van de Wet politiegegevens kan dit incidenteel worden opgevraagd indien sprake is van een bijzondere situatie. De bijzondere situatie zal in dat geval wel onderbouwd moeten worden.Daarnaast is het mogelijk om op voorhand een convenant te sluiten met de politie waarbij afspraken worden gemaakt…
Ja, dit mag de
SVB vragen. Hiervoor sturen ze altijd een brief/formulier mee met wat ze willen
weten en onder welke wettelijke grondslagen dit is. Controleer altijd goed het
e-mailadres van de SVB.
Een DPIA is een instrument waarmee organisaties voorafgaand aan een gegevensverwerking de privacy risico’s in kaart kunnen brengen door met name de oorsprong, de aard, het specifieke karakter en de ernst van de privacy risico’s te evalueren. Vervolgens kunnen, indien nodig, maatregelen worden getroffen om de privacy…
Art. 33 van de AVG regelt de melding aan de toezichthoudende autoriteit.Als er een datalek optreedt waarbij er kans is op verlies of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens, dan kun je als corporatie verplicht zijn een melding te doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Deze melding moet dan binnen 72 uur na…
